Proxinas Integritetspolicy

Proxina får endast behandla dina personuppgifter om behandlingen vilar på en laglig grund i enlighet med artikel 6 i GDPR. När Proxina behandlar dina personuppgifter sker det huvudsakligen för att vi ska kunna fullgöra våra skyldigheter enligt det avtal vi har med dig, eller din arbetsgivare, (artikel 6.1 b) och för att uppfylla våra rättsliga förpliktelser (artikel 6.1 c), exempelvis enligt lagen (2018:1219) om försäkringsdistribution, lagen (2007:528) om värdepappersmarknaden, Bokföringslagen (1999:1078) och lagen (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism.

I tillämpliga fall behandlar vi dina personuppgifter utifrån den lagliga grunden berättigat intresse (artikel 6.1 f) eller samtycke (artikel 6.1 a). När Proxina behandlar dina personuppgifter efter att du lämnat ditt samtycke till det, kan du när som helst återkalla ditt samtycke.

När Proxina använder den lagliga grunden berättigat intresse görs det efter att en så kallad intresseavvägning genomförts, vilket innebär att Proxina bedömt att Proxinas intressen att behandla dina personuppgifter på detta sätt väger tyngre än dina intressen. Du är välkommen att kontakta Proxina om du vill ha ytterligare information om våra berättigade intressen och genomförda intresseavvägningar. Kontaktvägar hittar du längst ner i integritetspolicyn.

För att vi ska kunna bedriva vår verksamhet som försäkringsdistributör och värdepappersbolag behandlar Proxina personuppgifter tillhörande kunder, inbegripet anställda hos kunder, och dess företrädare, anhöriga till kunder, presumtiva kunder, företrädare till en leverantör eller samarbetspartner, arbetssökande och anställda hos Proxina. Om du är kund behandlar Proxina dina personuppgifter huvudsakligen för att kunna tillhandahålla de tjänster och produkter som vi kommit överens om med dig eller din arbetsgivare.

Nedan kan du läsa mer om i vilka syften (även kallat ändamål) som Proxina behandlar dina personuppgifter.

Försäkringsdistribution
Investeringstjänster
Övriga tjänster

Proxina inhämtar normalt dina personuppgifter direkt från dig eller din arbetsgivare. Om du har en relation till någon, som för att uppfylla sina åtaganden gentemot dig behöver lämna dina personuppgifter till oss, inhämtar vi även dina personuppgifter från denna part, exempelvis om du är medlem hos en av våra samarbetspartners. Om du är förmånstagare eller anhörig till någon av Proxinas kunder, inhämtar vi dina personuppgifter från din anhörige som är kund hos oss.

För att kunna uppfylla våra åtaganden enligt avtal med dig eller din arbetsgivare inhämtar Proxina även information från andra depåföretag, försäkringsförmedlare eller försäkringsgivare.

I syfte att marknadsföra våra tjänster till dig kan vi komma att inhämta dina personuppgifter från andra parter, exempelvis leverantörer av marknadsföringslistor.

Dina personuppgifter kan komma att delas med bolag som ingår i Säkrakoncernen, den kedja vi tillhör, när Proxina har ett berättigat intresse att dela dessa samt i de fall ett annat bolag i Säkrakoncernen genomför administrativa uppgifter åt det bolag som du har en relation med, vilket innebär att det mottagande bolaget i Säkrakoncernen är personuppgiftsbiträde till det bolag som du har en relation med.

Andra mottagare av dina personuppgifter, beroende på vilken tjänst vi tillhandahåller, är vald försäkringsgivare, din arbetsgivare, det företag där du har din depå, företag som är delaktiga i att exekvera på dina ordrar samt företag där ditt kapital förvaras. För att Proxina ska kunna uppfylla sina rättsliga förpliktelser lämnas även dina personuppgifter till exempelvis Skatteverket och, i tillämpliga fall, Finanspolisen.

Proxina använder sig av externa leverantörer avseende exempelvis IT, kommunikation, avtalshantering, lagring, fakturering och marknadsföring. Proxina kan därför komma att dela dina personuppgifter med leverantörer och samarbetspartners som Proxina använder. Dessa leverantörer är personuppgiftsbiträden till Proxina och vi ställer samma krav på sekretess och säkerhet på dessa som när vi själva behandlar dina personuppgifter.

För det fall Proxina ingår i en juridisk process eller tvist kan vi komma att dela dina personuppgifter med domstol, nämnd och advokat för att uppfylla en rättslig skyldighet eller för att Proxina ska kunna försvara eller göra gällande rättsliga anspråk.

Vi har ett antal samarbeten med andra bolag för tjänster som inte erbjuds av Proxina. Om du vill nyttja en tjänst som tillhandahålls av någon av våra samarbetspartners kan du be oss dela dina personuppgifter med denne.

Behandlingen av dina personuppgifter sker i huvudsak i Sverige eller inom EU/EES. Leverantörer och dess underleverantörer till Proxina kan emellertid befinna sig utanför Sverige och EU/EES. När Säkra använder sig av sådana leverantörer vidtar Proxina nödvändiga åtgärder för att överföringen ska uppfylla de skyddskrav som ställs enligt GDPR på en tredjelandsöverföring, genom exempelvis att leverantören befinner sig i ett land som har en adekvat skyddsnivå eller att standardavtalsklausuler används i förening med kompletterade skyddsåtgärder. För information om vilka skyddsåtgärder som tillämpas, vänligen kontakta oss genom någon av de kontaktvägar som hittar du längst ner i integritetspolicyn.

Huvudregeln är att Proxina endast sparar dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften för vilka de samlades in. I praktiken innebär det att vi sparar dina personuppgifter så länge som du har en avtals- eller kundrelation med Proxina eller, i tillämpliga fall, tills vi inte har ett berättigat intresse att spara dem längre eller tills du återkallar ditt samtycke.

På grund av den verksamhet som Proxina bedriver behöver vi följa omfattande regelverk, vilket innebär att vi kan vara skyldiga att spara dina personuppgifter längre än den period som du har en avtals- eller kundrelation med oss. Enligt exempelvis lagen (2018:1219) om försäkringsdistribution är vi skyliga att spara vissa personuppgifter även efter det att din relation med oss upphört. Därutöver kan vi komma att spara dina personuppgifter under den allmänna preskriptionstiden för att kunna försvara eller göra gällande rättliga anspråk.

Transparens och säkerhet är två element som alltid präglar Proxinas behandling av personuppgifter. Enligt GDPR har du flera rättigheter. Du har exempelvis rätt att få veta om och vilka personuppgifter vi behandlar om dig. Om du vill utöva någon av dina rättigheter är du välkommen att kontakta oss genom de kontaktvägar som framgår lägst ner i integritetspolicyn.

Det är kostnadsfritt att utöva dina rättigheter.

Om du har frågor om hur Proxina behandlar dina personuppgifter, vill lämna klagomål på hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill göra någon av dina rättigheter gällande ber vi dig

1. I första hand att kontakta din rådgivare i inloggat läge i kundwebben: Leo
2. I andra hand att skicka ett brev till Säkra, den kedja vi tillhör och som bistår oss i ämnet:
   Säkra AB
   Att: Säkerhets- och dataskyddsfunktionen
   Box 5775
   114 87 Stockholm
3. I tredje hans skicka ett e-postmeddelande till vår Säkerhets- och dataskyddsfunktion: sakerhets-ochdataskyddsfunktionen@sakra.se

Om du väljer att skicka ett e-postmeddelande, ber vi dig att inte inkludera några av dina personuppgifter i e-postmeddelandet.

Om du önskar göra någon av dina rättigheter gällande ber vi dig specificera vilken rättighet.